3月11日，在主樓713會議室，校區(qū)召開2021年檔案工作會議。會議由檔案室副主任郭艷主持。副校長喬文峰，各系（部）、科室、環(huán)渤海能源研究院檔案員及檔案室全體人員參加會議。
會上，郭艷對2020年的工作做了全面總結(jié)，分析了工作中存在的問題，并對2021年校區(qū)檔案歸檔工作做了詳細的布置與安排。
喬文峰對各位檔案員對校區(qū)檔案工作付出的辛苦和努力表示感謝。他指出，檔案傳承的是歷史，記載的是今天，服務(wù)的是未來。做好檔案工作是法定義務(wù)，同時對服務(wù)校區(qū)轉(zhuǎn)型發(fā)展、“五位一體”辦學有著不可或缺的重要作用。他強調(diào)，做好檔案工作，一要高度重視，熟知檔案法律和管理制度，強化檔案意識；二要有責任意識，檔案工作是每個人的工作職責，而且要做到常態(tài)化管理，將檔案工作列入日常工作當中；三要有規(guī)范和質(zhì)量意識，要按照檔案管理的規(guī)范，切實做好本部門檔案的收集、整理、歸檔工作，真正做到應(yīng)歸盡歸，確保高質(zhì)量。
會上，參會人員就檔案形成、整理及歸檔的具體操作要求和主要環(huán)節(jié)進行了深入的溝通與交流。
這次會議的召開，強化了校區(qū)全員檔案意識和責任意識，明確了任務(wù)，促進了校區(qū)2021年和今后檔案管理工作的順利開展。
