3月11日,,在主樓713會議室,校區(qū)召開2021年檔案工作會議,。會議由檔案室副主任郭艷主持,。副校長喬文峰,,各系(部)、科室,、環(huán)渤海能源研究院檔案員及檔案室全體人員參加會議,。
會上,郭艷對2020年的工作做了全面總結(jié),,分析了工作中存在的問題,,并對2021年校區(qū)檔案歸檔工作做了詳細的布置與安排。
喬文峰對各位檔案員對校區(qū)檔案工作付出的辛苦和努力表示感謝,。他指出,,檔案傳承的是歷史,記載的是今天,,服務的是未來,。做好檔案工作是法定義務,同時對服務校區(qū)轉(zhuǎn)型發(fā)展、“五位一體”辦學有著不可或缺的重要作用,。他強調(diào),,做好檔案工作,一要高度重視,,熟知檔案法律和管理制度,,強化檔案意識;二要有責任意識,,檔案工作是每個人的工作職責,,而且要做到常態(tài)化管理,將檔案工作列入日常工作當中,;三要有規(guī)范和質(zhì)量意識,,要按照檔案管理的規(guī)范,切實做好本部門檔案的收集,、整理,、歸檔工作,真正做到應歸盡歸,,確保高質(zhì)量,。
會上,參會人員就檔案形成,、整理及歸檔的具體操作要求和主要環(huán)節(jié)進行了深入的溝通與交流,。
這次會議的召開,強化了校區(qū)全員檔案意識和責任意識,,明確了任務,,促進了校區(qū)2021年和今后檔案管理工作的順利開展。