一,、介紹信
介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名,、身份、人數(shù),、接洽事項(xiàng)等情況的專用書信,。介紹信具有介紹和證明的作用,。
介紹信通常有兩種形式：
（一）普通介紹信,。用公文紙書寫：
1．在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個(gè)字,，字要比正文大些,。
2．聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼,。
3．被介紹人的姓名、身份,、人數(shù)（派出人數(shù)較多,，可寫成“×××等×人”）。
4．接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望,。最后可寫上“請接洽”,、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語,。
5．本單位名稱和寫信日期,，加蓋公章。
（二）帶存根的印刷介紹信,。有規(guī)定格式,，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。
1．存根部分簡填,，以便日后查考,。
2．本文部分要填寫詳細(xì)些。
3．派人聯(lián)系辦理重要或保密事情,，要注明被派人員的政治面貌,、職務(wù)。
4．重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過目或在存根上簽字,，有的還要限制有效期,。
5．除本文部分需加蓋公章外,，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。
二,、證明信
證明信是以機(jī)關(guān),、團(tuán)體、個(gè)人名義,，對(duì)某一情況或某個(gè)人的身份,、經(jīng)歷提供證明的信件。證明信的內(nèi)容應(yīng)絕對(duì)真實(shí),、可靠,。
證明信的書寫格式與介紹信基本相同。在正文末尾可寫“特此證明”,、“此致敬禮”等語,。
三、表揚(yáng)信,、感謝信
表揚(yáng)信是表彰某個(gè)單位或個(gè)人的先進(jìn)事跡的書信,。感謝信是對(duì)某個(gè)單位或個(gè)人做了好事表示感謝的書信。表揚(yáng)信和感謝信是同類書信,，寫法也基本一樣,。
1．在第一行正中寫“表揚(yáng)信”或“感謝信”幾個(gè)字，字要比下文大些,?？捎靡粋€(gè)題目代替。
2．表揚(yáng)或感謝對(duì)象的稱呼,。
3．正文寫表揚(yáng)或感謝的內(nèi)容：
（1）交代表揚(yáng)或感謝的原因,。
（2）在敘述的基礎(chǔ)上，可寫出表揚(yáng)或感謝的事情反映出的思想,、品質(zhì),。
4．最后要寫上表示祝愿的話，如“此致敬禮”,、“謹(jǐn)表謝意”等,。
四、慰問信
慰問信是以單位或個(gè)人的名義向?qū)Ψ奖硎疚繂柕臅?。慰問信的?nèi)容根據(jù)被慰問的對(duì)象的具體情況而定,。
1．第一行正中寫“慰問信”三個(gè)字，也可寫成×××致×××慰問信”,?！拔繂栃拧比謶?yīng)較正文大些。
2．寫被慰問對(duì)象的稱呼,。
3．正文：
（1）說明寫慰問信的背景,、原因,。
（2）概括敘述對(duì)方的先進(jìn)事跡或高貴品德，向?qū)Ψ奖硎疚繂柡蛯W(xué)習(xí),。
（3）最后寫共同的愿望和決心以及表示祝愿的話,，要分別另起一行寫。
（4）寫慰問單位或個(gè)人名稱和寫慰問信的日期,。
五,、申請書
申請書是個(gè)人或集體向組織表達(dá)愿望，向機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請求時(shí)的一種書信。申請書應(yīng)把該寫的問題寫清楚,，但也要注意精練,。申請書一般是一事一書。
1．在申請書的第一行正中寫申請書的名稱,。如：“入黨（團(tuán)）申請書”,、“開業(yè)申請書”等，字體較正文稍大,。
2．寫接受申請書的單位或有關(guān)負(fù)責(zé)同志的名稱,。
3．寫申請書的具體內(nèi)容：
（1）申請的事情或理由最好分段寫，以便接受申請的一方把握要領(lǐng),。
（2）申請的理由比較多,，可以從幾個(gè)方面,、幾個(gè)階段談?wù)J識(shí),。
4．結(jié)尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”,、“請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等語,，也可以不寫。
5．最后寫申請人姓名或申請單位名稱（加蓋公章）和寫申請書的日期,。
六,、入黨（團(tuán)）志愿書
入黨（團(tuán)）志愿書是為向黨（團(tuán)）組織反映自己的真實(shí)情況，表達(dá)自己的愿望和決心而填寫的一種文書,。入黨（團(tuán)）志愿書是申請入黨（團(tuán)）的人在黨（團(tuán)）組織經(jīng)過一定時(shí)期的考察,，初步認(rèn)為可以接收而需要進(jìn)一步研究審核時(shí)同意填寫的一種表格形式。入黨（團(tuán)）志愿書有固定的印刷表格形式,。
入黨（團(tuán)）志愿書的填寫內(nèi)容有：
1．個(gè)人的現(xiàn)實(shí)情況,。包括姓名、性別,、民族,、籍貫,、出生年月、家庭出身,、本人成分,、文化程度、現(xiàn)在職業(yè)（現(xiàn)任職務(wù)）等欄目,，出生年月要寫公歷,。
2．個(gè)人簡歷。曾在何地,、何單位任何種職務(wù)及起止年月,，證明人是誰；何時(shí),、何單位參加過何種黨派,、團(tuán)體、組織,，任何職務(wù),；有無政治歷史問題，結(jié)論如何,；何時(shí),、何地、何種原因受過何種獎(jiǎng)勵(lì)或處分等,。經(jīng)歷一般應(yīng)從上小學(xué)起,，起止年月要寫公歷。
3．家庭成員及社會(huì)關(guān)系情況,，包括家庭主要成員的姓名,、職務(wù)、政治面貌以及主要社會(huì)關(guān)系的姓名,、職業(yè),、政治狀況等內(nèi)容。家庭主要成員指父母,、配偶,、子女及其他長期和自己生活在一起的人，如岳父母,、公婆,、兄弟姐妹等；主要社會(huì)關(guān)系指叔,、伯,、姑、舅,、姨,、外祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等,。
以上欄目都要自己如實(shí)填寫（不會(huì)者可找人代筆），要寫得準(zhǔn)確,、可靠,，不得隱瞞，不能有虛假成分,。
4．介紹人意見,、支部大會(huì)決議和上級(jí)機(jī)關(guān)審批意見，分別由介紹人,、支部和上級(jí)機(jī)關(guān)填寫,。
5．“志愿書”一欄，是需要填寫的主要部分,。志愿書如何寫,，由幾部分組成，沒有固定的格式和統(tǒng)一的要求,，但對(duì)黨（團(tuán)）的認(rèn)識(shí)和入黨（團(tuán)）的動(dòng)機(jī),，一定要寫。
七,、決心書,、保證書
決心書、保證書是個(gè)人或集體向組織表示決心,、提供保證時(shí)的書信,。決心書、保證書的內(nèi)容要寫得切實(shí),、具體,，要實(shí)事求是，說到做到,，不能說過頭話,。
1．在第一行正中寫“決心書”或“保證書”三個(gè)字,，字體較正文大些,。
2．寫接受決心書或保證書一方的稱呼。
3．正文開頭可簡寫對(duì)某項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí),。然后,，寫決心做到的具體事項(xiàng)或保證的具體內(nèi)容，最好分條開列,。
4．結(jié)尾可寫表示敬意的話,，如“此致敬禮”等語。
5．寫上寫決心書或保證書一方的名稱和日期,。
八,、倡議書
倡議書是倡導(dǎo)開展某項(xiàng)有意義的活動(dòng),、推廣或發(fā)展某一行之有效的作法的文體。倡議書所倡導(dǎo)的活動(dòng)和作法應(yīng)考慮到其廣泛性,。
1．在第一行正中寫“倡議書”三個(gè)字,，字體較正文大些。
2．寫對(duì)發(fā)出倡議對(duì)象的稱呼,。
3．正文：
（1）寫清發(fā)出倡議的根據(jù),、原因和目的。只有交代清楚倡議活動(dòng)的目的,、意義,，對(duì)方才能理解、才能變成自己自覺的行動(dòng),，否則就很難響應(yīng),。
（2）重點(diǎn)是寫倡議的具體內(nèi)容和要求做到的具體事項(xiàng)。這部分一般是分條開列,，以求清晰,、明確。
4．結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望,。
5．最后要寫上發(fā)倡議者的名稱和發(fā)倡議的日期,。
九、建議書
建議書是個(gè)人,、單位和有關(guān)方面為了開展工作,、完成任務(wù)、進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)而提出意見時(shí)使用的一種文體,，有的也叫意見書,。寫建議書要認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)肅對(duì)待,，內(nèi)容要具體,，語言要精練。
1．在第一行正中寫“建議書”三個(gè)字,。
2．寫接受建議對(duì)方的名稱,。
3．正文：
（1）建議的原因或出發(fā)點(diǎn)，便于對(duì)方考慮,。
（2）建議的具體事項(xiàng),。
4．表達(dá)建議者的愿望。
5．結(jié)尾寫表示敬意的話,，如“此致敬禮”等語,。
6．寫上建議者的名稱和寫建議書的日期。
十、通知
通知是上級(jí)要求下級(jí)或個(gè)人參加某一會(huì)議或者做某件事情時(shí)使用的一種文體,。通知的內(nèi)容要寫得明白,、具體。
1．在第一行正中寫“通知”二字,，也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”,、“緊急通知”等。
2．寫被通知單位或個(gè)人的名稱,。
3．寫通知內(nèi)容,。如內(nèi)容較多，可分條開列,。
4．結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣,。
5．最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章,。
十一,、海報(bào)
舉辦文體活動(dòng)，要把消息告訴大家,，可以用海報(bào)的形式,。
海報(bào)的寫法沒有很固定的格式。一般是先在紙的上方正中寫上“海報(bào)”二字,，字要稍大些,，下面寫明是什么活動(dòng)，然后寫清舉行活動(dòng)的時(shí)間,、地點(diǎn),、參加方式。如果是售票或發(fā)票,，還要寫明買票,、領(lǐng)票的時(shí)間、地點(diǎn),。如果是文化,、體育表演，要注明表演單位,。
海報(bào)的宣傳號(hào)召性很強(qiáng),，是希望人家參加，沒有約束性,，所以用語既要有鼓動(dòng)性,，又要實(shí)事求是,。形式上要盡量活躍些,，如用紅綠新紙書寫，還可配下與活動(dòng)內(nèi)容有關(guān)的宣傳畫、漫畫等,，以吸引大家,。
十二、請柬
請柬,，也叫請貼,，是為請客而發(fā)出的一種文書?？捎檬謱?，也可印刷。
1．在第一行正中寫“請柬”二字,，字可大些,。
2．寫被邀請者的名稱。
3．正文寫活動(dòng)的時(shí)間,、地點(diǎn),、內(nèi)容。
4．結(jié)尾寫“敬請光臨”等語,。
5．最后寫發(fā)請柬者的名稱和發(fā)請柬的日期,。
6．如請看戲或電影等，還應(yīng)將入場券附上,。
十三,、啟事
單位或個(gè)人有什么事情需要向大家公開說明，或者對(duì)大家有什么要求,，把它簡明扼要地寫出來張貼或刊登的短文,，就是啟事。啟事內(nèi)容要周到完整,，語言要具體明確,，中肯禮貌。如果內(nèi)容多,，還應(yīng)分條開列清楚,。
1．第一行正中寫啟事的名稱，如“招領(lǐng)啟事”,、“尋物啟事”,、“征文啟事”等。
2．寫啟事內(nèi)容,，一般包括目的,、意義、內(nèi)容,、形式,、要求等項(xiàng)目,。
3．最后寫啟事者的稱呼和啟事的日期。
十四,、聘書
聘書是某個(gè)單位聘請某人擔(dān)任某項(xiàng)職務(wù)或承擔(dān)某項(xiàng)工作時(shí)所使用的一種文書,，一般是在與被聘請一方商量妥當(dāng)后發(fā)出，具有證明的作用,。
1．在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣,。
2．在開頭或正文中寫被聘請者的姓名。
3．正文寫聘請擔(dān)任什么工作,。
4．結(jié)尾要寫表示敬意或祝愿的話,，如“此致敬禮”等。
5．寫聘請單位的名稱（加蓋公章）和寫聘書的日期,。
十五,、公約
人民群眾為了有秩序地生活、學(xué)習(xí),、工作,，往往按照黨的方針、政策,，對(duì)一些需要大家共同遵守,、共同執(zhí)行的事情，經(jīng)過大家充分討論,，用文字一條條地寫出來,，這就是公約，如衛(wèi)生公約,、服務(wù)公約,、鄉(xiāng)規(guī)民約等。
1．標(biāo)題,，寫公約的名稱,，說明公約的性質(zhì)。標(biāo)題中有無“公約”二字均可,，字體較下文稍大些,。
2．正文分條寫出公約的具體內(nèi)容，即參與訂公約者要共同遵守的事項(xiàng),。
3．最后寫訂公約者的名稱和訂公約日期,。若標(biāo)題已寫名稱的，只需寫上日期,。
十六,、制度、規(guī)則
制度,、規(guī)則是由主管部門制訂,，要求有關(guān)人員遵守,、執(zhí)行的規(guī)定。制度,、規(guī)則的寫法和公約相類似,。制度是就一些大的方面提出規(guī)定,，規(guī)則是就一些比較具體的事項(xiàng)作出限制,。
十七、條據(jù)
條據(jù)是作為憑證的條子,，是日常工作和生活中最常用,、最簡單的一種文體。一般分為憑證條據(jù)和說明條據(jù),。
條據(jù)的格式和寫法是：
1．在條子的上方中間,，要寫上反映條據(jù)性質(zhì)的字樣，如“收條”,、“借條”,、“欠條”、“領(lǐng)條”,、“請假條”等等,。
2．寫對(duì)方的名稱。有的可以不寫,。
3．正文內(nèi)容,，即寫給誰，什么事,。如涉及到錢或物,，要寫明錢或物的數(shù)量（大寫），關(guān)于“錢”的收條或借條,，要在“錢”的具體數(shù)字未尾加個(gè)“整”字,；數(shù)字如有改動(dòng)，必須在上面加蓋圖章,，或重寫一張,。
4．正文完后，另起一行寫上“此據(jù)”或“此致×××”,。
5．最后寫開條者名稱和開條日期,。
十八、會(huì)議記錄
為使會(huì)議的決議能在今后得到很好的貫徹和執(zhí)行,，并作為以后檢查執(zhí)行情況等的根據(jù),，或者便于傳達(dá)一次會(huì)議的精神，有必要把會(huì)議的具體內(nèi)容記錄下來,。這些記錄的材料,，就叫“會(huì)議記錄”,。記錄要真實(shí)準(zhǔn)確，符合原意,。
會(huì)議記錄包括兩個(gè)部分：
（一）會(huì)議的組織情況：
1．會(huì)議的名稱,。
2．開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn),。
3．出席人數(shù),，如果人數(shù)不多，可一一寫明姓名,。
4．列席人數(shù),，也可寫出姓名或只寫列席人員范圍。
5．缺席人數(shù),，也可一一寫出姓名,，注明缺席原因。
6．主持人,。
7．記錄人,。
（二）會(huì)議內(nèi)容，是會(huì)議記錄的主要部分,。記錄方法有兩種：
1．摘要記錄,。只記會(huì)上報(bào)告了什么事情，討論了什么問題,，通過了什么決議,。
2．詳細(xì)記錄。要把每一個(gè)人的發(fā)言都記下來,。
會(huì)議結(jié)束,，記錄完了，另起一行寫“散會(huì)”兩字,。
最后,，要由主席或主持人和記錄人簽名。
為了提高記錄速度,，可以適當(dāng)使用一些自己熟悉的簡稱,、代號(hào)、符號(hào),，待會(huì)議間歇或會(huì)后整理時(shí)再補(bǔ)上全稱或原稱,。必要時(shí)，可以學(xué)習(xí)速記法,。
十九,、決定
決定是機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體對(duì)某些問題或重大行動(dòng)作出安排,。決定一經(jīng)作出,，就不容改變,，必須照辦。它或者是有法規(guī)作用,，或者是有行政約束力,，所以，作決定時(shí),，必須十分慎重,。
1．標(biāo)題寫“決定”或“關(guān)于××的決定”等字樣。
2．寫正文內(nèi)容,，交代作出決定的原因和決定本身,。
3．最后寫作出決定單位的名稱（加蓋公章）和作出決定的日期,。
二十,、工作計(jì)劃
工作計(jì)劃是一個(gè)單位或團(tuán)體在一定時(shí)期內(nèi)的工作打算。寫工作計(jì)劃要求簡明扼要,、具體明確,，用詞造句必須準(zhǔn)確，不能含糊,。
（一）工作計(jì)劃的格式：
1．計(jì)劃的名稱,。包括訂立計(jì)劃單位或團(tuán)體的名稱和計(jì)劃期限兩個(gè)要素，如“××印刷廠團(tuán)委1986年工作計(jì)劃”,。
2．計(jì)劃的具體要求,。一般包括工作的目的和要求，工作的項(xiàng)目和指標(biāo),，實(shí)施的步驟和措施等,，也就是為什么做、做什么怎么做,、做到什么程度,。
3．最后寫訂立計(jì)劃的日期。
（二）工作計(jì)劃的內(nèi)容,。一般地講,，包括：
1．情況分析（制定計(jì)劃的根據(jù)）。制定計(jì)劃前,，要分析研究工作現(xiàn)狀,，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的,。
2．工作任務(wù)和要求（做什么）,。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo),。
3．工作的方法,、步驟和措施（怎樣做）,。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件,，確定工作的方法和步驟,，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成,。
（三）制訂好工作計(jì)劃須經(jīng)過的步驟：
1．認(rèn)真學(xué)習(xí)研究上級(jí)的有關(guān)指示辦法,。領(lǐng)會(huì)精神，武裝思想,。
2．認(rèn)真分析本單位的具體情況,，這是制訂計(jì)劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。
3．根據(jù)上級(jí)的指示精神和本單位的現(xiàn)實(shí)情況,，確定工作方針,、工作任務(wù)、工作要求,，再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施,，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣,，付諸實(shí)現(xiàn),。
4．根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn),、障礙,、困難，確定預(yù)算克服的辦法和措施,，以免發(fā)生問題時(shí),，工作陷于被動(dòng)。
5．根據(jù)工作任務(wù)的需要,，組織并分配力量,，明確分工。
6．計(jì)劃草案制定后,，應(yīng)交全體人員討論,。計(jì)劃是要靠群眾來完成的，只有正確反映群眾的要求,，才能成為大家自覺為之奮斗的目標(biāo),。
7．在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃,。計(jì)劃一經(jīng)制定出來,，并經(jīng)正式通過或批準(zhǔn)以后，就要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,，往往需要繼續(xù)加以補(bǔ)充,、修訂，使其更加完善,，切合實(shí)際,。
二十一、總結(jié)
總結(jié),，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作,，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià),，進(jìn)行一次具體的總分析,、總研究；也就是看看取得了哪些成績,，存在哪些缺點(diǎn)和不足,，有什么經(jīng)驗(yàn)、提高,。
（一）基本情況,。
1．總結(jié)必須有情況的概述和敘述,，有的比較簡單,，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件,、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析,。
2．成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心,?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點(diǎn),。成績有哪些,，有多大，表現(xiàn)在哪些方面,，是怎樣取得的,；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面,，是什么性質(zhì)的,，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚,。
3．經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),。做過一件事，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),。為便于今后的工作,，須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析,、研究、概括,、集中,，并上升到理論的高度來認(rèn)識(shí)。
4．今后的打算,。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向,，提出改進(jìn)措施等,。
（二）寫好總結(jié)需要注意的問題
1．總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式,，聽取各方面的意見,，了解有關(guān)情況，或者把總結(jié)的想法,、意圖提出來,，同各方面的干部、群眾商量,。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn),，到群眾中找事實(shí)的寫法。
2．一定要實(shí)事求是,，成績不夸大,，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假,。這是分析,、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
3．條理要清楚,?？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清,，人們就看不下去,，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的,。
4．要剪裁得體,，詳略適宜。材料有本質(zhì)的,，有現(xiàn)象的,；有重要的，有次要的，寫作時(shí)要去蕪存精,?？偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分,，該詳?shù)囊?，該略的要略?/p>
5．總結(jié)的具體寫作，可先議論,，然后由專人寫出初稿,，再行討論、修改,。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆,，或親自主持討論、起草,、修改,。
