第一條 性質(zhì)
大學(xué)生社團是大學(xué)生自發(fā)成立的、有利于學(xué)生全面發(fā)展、有一定特色的群眾性團體，凡我校在籍學(xué)生均可申請加入。
第二條 程序
社團成立需要經(jīng)過以下程序：
（一）應(yīng)當由十人以上學(xué)生聯(lián)合發(fā)起；
（二）應(yīng)當提交闡明學(xué)生社團宗旨、章程、組織機構(gòu)、活動方式、成立必要性及可行性方面的書面申請，報主管部門批準后方可成立；
（三）學(xué)生成立校級社團，由校團委批準；學(xué)生成立學(xué)院級社團，由學(xué)院團委批準；
（四）學(xué)生成立跨校、跨地區(qū)的社團需由政府主管部門批準。
第三條 成員
（一）加入社團條件：社團成員應(yīng)當堅持四項基本原則，在政治上與黨中央保持高度一致；道德品質(zhì)好，遵守校規(guī)校紀；提交本人加入社團的申請；
（二）成員除名：社團成員如違反有關(guān)規(guī)定，社團有權(quán)將其除名，并報主管部門備案；社團成員可提出書面申請退出社團，并報主管部門備案；
（三）社團登記：社團由發(fā)起負責(zé)人在主管部門登記；申請登記時，社團發(fā)起負責(zé)人應(yīng)持本人有效證件，同時向主管部門提供社團成員名單及基本情況；上述材料經(jīng)審查合格后，由社團負責(zé)人填寫《社團登記表》，經(jīng)主管部門蓋章批準后，社團即正式成立；社團成立應(yīng)盡快以公告或其它形式公布；
（四）社團年度注冊：登記成立的社團從登記成立之日起每一年內(nèi)均要向主管部門申請注冊，注冊時需提交上一年度社團活動情況總結(jié)、上一年度社團的財務(wù)收支報告及物品清單、社團機構(gòu)及人員的變更情況、本年度的主要活動計劃等。社團一年內(nèi)沒有申請注冊者，則視為社團自動注銷；
（五）學(xué)校鼓勵、扶持學(xué)生社團開展思想政治類、學(xué)術(shù)科技類、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)類、文化體育類、志愿公益類、自律互助類等活動，不準成立具有地域和宗教色彩的學(xué)生組織，并禁止組織非法活動。
第四條 社團負責(zé)人
（一）產(chǎn)生辦法：自愿擔(dān)任該社團負責(zé)人的成員應(yīng)向主管部門提交自薦材料；由主管部門對申請者進行綜合考核后，提出候選人，并組織該社團進行民主選舉；選舉經(jīng)全體社員大會或社員代表大會，用差額選舉方式進行；社團負責(zé)人換屆選舉每年舉行一次，社團負責(zé)人任期為一年，可以連任，最多可連任兩年；
（二）職責(zé)：主持制定本社團的工作計劃并實施；主持接納新成員；負責(zé)會費核算、使用及說明；
（三）社團負責(zé)人要對活動的秩序、安全負責(zé)；
（四）有下列情況之一者，不得擔(dān)任社團負責(zé)人：
1、違反國家法律法規(guī)，受到法律法規(guī)制裁者；
2、違反學(xué)校相關(guān)管理制度，受到學(xué)校紀律處分者；
3、因違反有關(guān)規(guī)定，曾被管理部門撤職的社團負責(zé)人；
4、其他不宜擔(dān)任社團負責(zé)人的有關(guān)事項。
（五）社團原則上于每年六月份換屆；如有特殊情況，經(jīng)主管部門批準，可于下半年換屆。社團換屆后一周內(nèi)，須向主管部門上交主要負責(zé)人資料及換屆統(tǒng)計信息。
第五條 活動內(nèi)容
（一）學(xué)生社團應(yīng)當在憲法、法律、校規(guī)、校紀允許的范圍內(nèi)活動，學(xué)生社團不得開展與本社團宗旨無關(guān)的活動，學(xué)生社團開展活動不得影響學(xué)校及學(xué)生的正常生活、學(xué)習(xí)及工作秩序。
（二）社團舉辦以下性質(zhì)的活動時，必須在活動開始前9－15個工作日前上報管理單位審批，并提交經(jīng)費預(yù)算、安全預(yù)案等在內(nèi)的完整活動策劃方案，經(jīng)批準后方可按規(guī)定程序開展活動：
1、黨史等思想政治類研討會；
2、邀請校外人員舉辦講座、報告；
3、有外籍人士參加或包含涉外內(nèi)容的活動；
4、涉及宗教、民族等敏感問題的活動；
5、 其它重大活動。
第六條 經(jīng)費
學(xué)生社團開展活動不得向其成員濫收會費。主管部門對社團的經(jīng)費使用、設(shè)施有權(quán)進行監(jiān)督。
（一）經(jīng)費來源包括：學(xué)校撥給社團的活動經(jīng)費；社團成員所交的會費；社團自籌的資金。
（二）經(jīng)費的管理：社團經(jīng)費預(yù)算情況在每學(xué)期開學(xué)后的第三周周五前上報主管部門，經(jīng)批準后方可執(zhí)行；收取會費應(yīng)事先向主管部門提出申請，經(jīng)批準后收取；經(jīng)費的使用須由社團主要負責(zé)人討論決定，并每學(xué)期向全體成員公布一次，同時向主管部門上報清單和賬目；報銷經(jīng)費票據(jù)一律用統(tǒng)一發(fā)票，否則不予接納；主管部門定期對各社團的賬目進行審核，發(fā)現(xiàn)不合理之處，應(yīng)及時給予糾正，情節(jié)嚴重者報學(xué)校處理。
第七條 活動場所及設(shè)施
（一）學(xué)生社團活動場地及設(shè)施由社團負責(zé)人負責(zé)管理。
（二）學(xué)生社團未經(jīng)主管部門批準不得擅自創(chuàng)辦任何刊物。
（三）學(xué)生社團不得私自刻制屬于社團的各種印章。
第八條 社團的指導(dǎo)
（一）學(xué)校鼓勵社團聘任指導(dǎo)教師，指導(dǎo)教師應(yīng)該是本校教師且熟悉該社團的活動內(nèi)容并能勝任對其工作的指導(dǎo)，對社團會員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對社團主要活動進行指導(dǎo)和幫助。
（二）社團根據(jù)活動需要可在校內(nèi)、外聘請若干政策、學(xué)術(shù)水平較高、某些方面有專長、關(guān)心學(xué)生活動的人士擔(dān)任該社團的顧問。社團顧問的職責(zé)是在社團的登記宗旨范圍內(nèi)對社團的活動進行幫助。聘請顧問時，須向主管部門提出申請，經(jīng)批準后方可正式聘請。
第九條 考評
社團考評每年進行一次，由校團委負責(zé)組織，參評社團須為正式注冊社團；
社團考評按照《東北石油大學(xué)學(xué)生社團考評辦法》進行；
校團委將根據(jù)社團考評結(jié)果，對考評結(jié)果優(yōu)秀的社團進行表彰，對考評結(jié)果不及格的社團予以注銷。
第十條 注銷
社團出現(xiàn)下列情況之一者，管理單位將對其予以注銷：
（一）活動違反憲法、國家法律法規(guī)、校紀校規(guī)和社團章程；
（二）會員長期不足30人者；
（三）連續(xù)半年未進行正常活動，機構(gòu)癱瘓、管理混亂者；
（四）社團日常工作和活動存在違反本管理規(guī)定的行為。
第十一條 社團違紀行為處理
（一） 以下行為屬于社團違紀行為：
1、違反法律法規(guī)及校紀校規(guī)；
2、在籌備期間進行與籌備無關(guān)的其他活動；
3、未經(jīng)登記或逾期未注冊且以社團名義開展活動或在登記、注冊中隱瞞真實情況，弄虛作假；
4、自行組織大型或涉外活動未報管理單位審批；
5、開展的活動內(nèi)容與登記宗旨不符；
6、嚴重侵犯會員利益；
7、財物管理混亂或非法參與經(jīng)濟活動；
8、損毀學(xué)校聲譽，造成惡劣影響。
（二）對違紀行為的處理：
1、由社團管理部門對社團負責(zé)人和主要責(zé)任者進行批評教育；情節(jié)嚴重者，根據(jù)《東北石油大學(xué)學(xué)生管理規(guī)定》給予相應(yīng)處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
2、社團管理部門可責(zé)令違紀社團暫停活動或?qū)⑵渥N；暫停活動的社團經(jīng)整頓，需重新注冊后方可舉辦活動。
第十二條 本規(guī)定解釋權(quán)歸校團委。
