第一條 根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》、《黑龍江省普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警與援助工作意見》和《東北石油大學(xué)學(xué)生管理規(guī)定》等有關(guān)文件精神，結(jié)合我校具體情況，制訂本辦法。
第二條 教務(wù)科負責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位根據(jù)本辦法對學(xué)生的學(xué)業(yè)狀況進行評估、預(yù)警；學(xué)生工作辦公室負責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位根據(jù)本辦法開展援助工作。
第三條 學(xué)業(yè)預(yù)警既是對學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量的評價，也是對學(xué)生學(xué)習(xí)狀況的檢查與督促，便于學(xué)生及時了解自己的學(xué)習(xí)狀況，針對實際情況調(diào)整學(xué)習(xí)狀態(tài)，以便順利完成學(xué)業(yè)的一種教育手段和干預(yù)機制，不屬于紀律處分。
第四條 學(xué)業(yè)預(yù)警只是對學(xué)生可能留級情況的一種預(yù)警，目的是督促學(xué)生努力學(xué)習(xí)，并不意味著一定留級。同樣，沒有受到學(xué)業(yè)預(yù)警的學(xué)生，也有可能受到留級。
第五條 本辦法僅適用于因課程學(xué)習(xí)出現(xiàn)困難、考試成績多次不及格、考試違紀或作弊引起的學(xué)業(yè)預(yù)警，其它原因引起的學(xué)業(yè)預(yù)警以學(xué)校相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
第六條 學(xué)業(yè)預(yù)警原則上分別在每年四月份和十月份進行。學(xué)業(yè)預(yù)警由輕到重依次為黃色預(yù)警、橙色預(yù)警、紅色預(yù)警。
第七條 學(xué)生有下列情況之一者，學(xué)生本人須自行進行黃色預(yù)警，防止以后受到留級：
（一）按照所在專業(yè)年度執(zhí)行教學(xué)計劃要求，每半學(xué)年結(jié)束時，所修理論課考試成績不及格達兩門；
（二）最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)因考試違紀或作弊受到學(xué)校記過以下處分；
（三）已經(jīng)達到其它不準(zhǔn)予畢業(yè)的條件。
第八條 學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)給予橙色預(yù)警，防止以后受到留級：
（一）按照所在專業(yè)年度執(zhí)行教學(xué)計劃要求，每半學(xué)年結(jié)束時，所修理論課考試成績不及格達三門；
（二）按照所在專業(yè)年度執(zhí)行教學(xué)計劃要求，至當(dāng)前學(xué)年為止，所修理論課考試成績不及格達四門；
（三）最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)因考試違紀或作弊受到學(xué)校記過及以上處分。
第九條 學(xué)生有下列情況之一者，應(yīng)給予紅色預(yù)警, 防止以后受到留級：
（一）按照所在專業(yè)年度執(zhí)行教學(xué)計劃要求，每半學(xué)年結(jié)束時，所修理論課考試成績不及格達五門；
（二）不論何種原因，累計在校時間（含休學(xué)時間）預(yù)計會超過最長學(xué)習(xí)年限；
（三）最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)因考試違紀或作弊受到學(xué)校留校察看及以上處分；
（四）已經(jīng)達到其它不準(zhǔn)予畢業(yè)的條件。
第十條 預(yù)警工作程序：
（一）每年四月份、十月份，由教務(wù)科對學(xué)業(yè)預(yù)警工作做出安排；
（二）各系部負責(zé)統(tǒng)計學(xué)生學(xué)習(xí)成績及其它相關(guān)情況，督促學(xué)生自行完成黃色預(yù)警，確定符合橙色預(yù)警、紅色預(yù)警條件的學(xué)生名單，審核無誤后報教務(wù)科；
（三）教務(wù)科對各系部報送的符合橙色預(yù)警和紅色預(yù)警條件的學(xué)生名單及其事由進行審定，并進行公示；
（四）各系部負責(zé)將橙色預(yù)警、紅色預(yù)警的決定以書面形式送達學(xué)生本人，并做好通知單回執(zhí)的回收和保管工作。
第十一條 學(xué)生有責(zé)任主動查詢自己的學(xué)業(yè)狀況，準(zhǔn)確理解并遵照學(xué)業(yè)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)，管理好自己的學(xué)業(yè)。
第十二條 學(xué)生對公示結(jié)果有異議的，可在公示期內(nèi)向所在系部或教務(wù)科反映。
第十三條 學(xué)業(yè)援助工作：
（一）對學(xué)生給予橙色預(yù)警、紅色預(yù)警的情況出現(xiàn)時，學(xué)生輔導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)在一周內(nèi)與學(xué)生進行談話，幫助學(xué)生找出問題存在的原因，告知學(xué)生今后面對的不良后果，耐心做好學(xué)生的思想工作，協(xié)助其安排好今后的學(xué)習(xí)，制定出改進計劃并督促學(xué)生實施；
（二）對具有心理危機傾向的學(xué)生，學(xué)生輔導(dǎo)員要與心理咨詢教師密切配合，制定援助方案。援助方案應(yīng)因人而異，對于情況嚴重的學(xué)生，及時聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)院心理科進行評估，被評估心理疾病的學(xué)生建議入院治療，對于情況較好的學(xué)生及時采取朋輩支持、家長陪讀、心理咨詢等方式，及早預(yù)防、及時疏導(dǎo)、有效干預(yù)心理危機事件，減少學(xué)生因心理危機帶來的負面影響；
（三）學(xué)生輔導(dǎo)員在與學(xué)生談話時應(yīng)要求學(xué)生提供其家長的聯(lián)系方式，并根據(jù)實際情況與家長溝通，督促家長做好學(xué)生的思想工作；
（四）學(xué)生輔導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)做好學(xué)生檔案的管理工作。在實施援助過程中，應(yīng)當(dāng)注意留存學(xué)生關(guān)于個人學(xué)業(yè)、成長成才方面的相關(guān)材料；
（五）學(xué)業(yè)援助工作由學(xué)生輔導(dǎo)員負責(zé)，因工作調(diào)整或?qū)W生留級而需要進行工作交接時，應(yīng)注意做好交接工作。
第十四條 本辦法適用于我校普通全日制專科（高職）生，自2017年10月1日起開始施行。自發(fā)布之日起開始施行，其他規(guī)定與本辦法不符之處，以本辦為準(zhǔn)。
第十五條 本辦法解釋權(quán)歸教務(wù)科。
