各系部：
校友是學(xué)校流動的名片，是寶貴的潛在資源，為進一步加強校友工作，保持校友與母校的緊密聯(lián)系，構(gòu)筑良好的溝通聯(lián)絡(luò)平臺，促進母校和校友事業(yè)的共同發(fā)展，校區(qū)擬在2023屆畢業(yè)生中選聘若干校友大使、校友聯(lián)絡(luò)員，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、選聘范圍
2023屆本、專科畢業(yè)生，2022屆、2021屆本科畢業(yè)生。
二、基本條件
1.熱愛母校，熱心校友工作，樂于為校友服務(wù)。
2.具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、人際交往能力和溝通能力，有較強的責(zé)任心和奉獻精神。
3.有良好的道德操守，尊重隱私，嚴(yán)格保密校友個人信息。
4.“校友大使”每個系部推薦1名，須由主要學(xué)生干部擔(dān)任；“校友聯(lián)絡(luò)員”每個班級推薦1名，學(xué)生干部優(yōu)先。
三、工作職責(zé)
（一）校友大使職責(zé)
1.建立并管理本系部班級聯(lián)絡(luò)員信息群，溝通交流校友工作。
2.掌握本系部2023屆各班校友聯(lián)絡(luò)員動態(tài)信息，負責(zé)與校友會的聯(lián)絡(luò)工作。
3.通過班級聯(lián)絡(luò)員定期收集、匯總本系部2023屆校友信息，協(xié)助學(xué)校更新、健全校友信息，篩選優(yōu)秀校友事跡，及時向校友會反饋。
4.積極參加母校校友會和就業(yè)地校友會的活動，積極策劃、組織校友等相關(guān)活動，及時向系部和校友會反饋活動信息。
5.若本人工作單位或聯(lián)系方式發(fā)生變化，須及時向校友會反饋，以便保持長期聯(lián)系。
（二）校友聯(lián)絡(luò)員職責(zé)
1.動員并組織本班同學(xué)填寫班級校友通訊錄，協(xié)助推送、完善校友信息庫。
2.掌握本班同學(xué)畢業(yè)后的動態(tài)信息，負責(zé)本班同學(xué)之間、本班同學(xué)與系部、本班同學(xué)與就業(yè)地校友會的聯(lián)絡(luò)工作。
3.及時向本系部校友大使及校友會提供本班同學(xué)的有效聯(lián)系方式，推薦優(yōu)秀校友事跡，以及對母校建設(shè)發(fā)展的意見和建議等。
4.積極參加母校校友會和就業(yè)地校友會的活動，積極策劃、組織班級校友等相關(guān)活動，及時向系部和校友會反饋活動信息。
5.若本人工作單位或聯(lián)系方式發(fā)生變化，應(yīng)及時向系部校友大使及校友會反饋，以便保持長期聯(lián)系。
四、選拔與培訓(xùn)
1.以系部為單位，各單位推薦1名校友大使。本、專科每個畢業(yè)班確定1名聯(lián)絡(luò)員，由各系部負責(zé)推薦。
2.各單位宣傳、動員、鼓勵、推薦符合條件的優(yōu)秀畢業(yè)生積極報名。
3．經(jīng)本人申請，填寫“東北石油大學(xué)秦皇島校區(qū)校友大使推薦表”（附件1）或“東北石油大學(xué)秦皇島校區(qū)系部校友聯(lián)絡(luò)員推薦表”（附件2），各單位初審確定校友大使、校友聯(lián)絡(luò)員的人選，匯總后統(tǒng)一報送至校友工作辦公室，經(jīng)審核確定后統(tǒng)一存檔入庫、備案。
4.學(xué)校頒發(fā)校友大使、校友聯(lián)絡(luò)員聘任證書。
5.各系部負責(zé)本單位校友大使、校友聯(lián)絡(luò)員的聯(lián)系、變更等日常管理工作，校友工作辦公室負責(zé)全校校友大使、校友聯(lián)絡(luò)員的管理工作。
五、時間安排
1.各單位須在2023年6月29日下午17:00前將“東北石油大學(xué)秦皇島校區(qū)校友大使推薦表（附件1）、東北石油大學(xué)秦皇島校區(qū)系部校友聯(lián)絡(luò)員推薦表”（附件2）和“東北石油大學(xué)秦皇島校區(qū)校友大使、聯(lián)絡(luò)員匯總表”（附件3）紙質(zhì)文檔系部副書記簽字后報送至校友工作辦公室，同時發(fā)送電子文檔至校友會郵箱[email protected]。
2.學(xué)校將適時召開2023屆校友大使、校友聯(lián)絡(luò)員聘任暨培訓(xùn)大會，時間另行通知。
六、其他
聯(lián)系人：于坤
聯(lián)系電話：0335-8073161
校友工作辦公室：主樓707
附件：1.東北石油大學(xué)秦皇島校區(qū)校友大使推薦表
2.東北石油大學(xué)秦皇島校區(qū)系部校友聯(lián)絡(luò)員推薦表
3.東北石油大學(xué)秦皇島校區(qū)校友大使、聯(lián)絡(luò)員匯總表
0958155755.doc
0958293881.doc
0958389974.xlsx
秦皇島校區(qū)校友工作辦公室
2023年6月6日
